Häufige Fragen

RBE Events & Gastro ist seit 2020 aktiv und hat in 6 Jahren über 370 erfolgreich durchgeführte Events im Raum Stuttgart begleitet – trotz der durch Corona bedingten Einschränkungen, von privaten Geburtstagsfeiern bis zu großen Stadtfesten. Was als DJ- und Eventservice begann, ist heute ein Full-Service-Anbieter mit eigenem Barkeeper-Team und mobiler Event-Bar.

Über 370 erfolgreich durchgeführte Events in 6 Jahren – trotz der durch Corona bedingten Einschränkungen. Quer durch alle Eventtypen: Hochzeiten im kleinen Rahmen, Firmenfeiern für mehrere hundert Mitarbeiter, Stadtfeste, Club-Events und Privatpartys. Diese Bandbreite macht uns zu einem erfahrenen Partner für nahezu jeden Anlass.

Unser größter Vorteil ist das Full-Service-Konzept aus einer Hand: Eventplanung, DJ-Service und mobile Bar musst du nicht separat buchen und koordinieren. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, ein roter Faden. Wir sind von der ersten Anfrage bis zum Abbau persönlich dabei – kein Call-Center, kein Weiterleitungschaos.

Unser Haupteinzugsgebiet ist der Raum Stuttgart im Umkreis von ca. 50 km – also Ludwigsburg, Pforzheim, Heilbronn, Vaihingen an der Enz, Waiblingen, Reutlingen und Tübingen. Für besondere Events sind wir auch in ganz Baden-Württemberg aktiv. Sprich uns einfach an.

Wir begleiten Hochzeiten, Firmenfeiern und Stadtfeste – alle Services im Detail auf der Services-Seite gleichermaßen – das sind unsere drei Kernbereiche. Dazu kommen Geburtstagsfeiern, Club-Events, Vereinsfeste und Privatpartys. Kurz: Wenn Menschen zusammenkommen und es unvergesslich werden soll, sind wir der richtige Partner.

Unsere mobile Event-Bar ist ein professionell ausgebauter Pferdetrailer – ein echter Eyecatcher, der jeder Veranstaltung eine besondere Note gibt. Die Bar kann flexibel auf Privatgeländen, Weingütern, Firmengeländen oder öffentlichen Plätzen positioniert werden und wird von unserem erfahrenen Barkeeper-Team betrieben. Das Angebot umfasst handgemischte Cocktails, Longdrinks und alkoholfreie Alternativen.

Buchungen sind ab 2027 möglich – Anfragen nehmen wir aber bereits jetzt entgegen.

Nein. Unser gastronomischer Fokus liegt ausschließlich auf Getränken, Cocktails und Bar-Service. Wir bieten kein Speisen-Catering an. Für die Verpflegung mit Essen empfehlen wir, einen spezialisierten Cateringbetrieb hinzuzuziehen – gerne geben wir auf Anfrage eine Empfehlung aus unserem Netzwerk.

Du kannst einzelne Services buchen – nur DJ, nur Barkeeper oder nur Eventplanung. Viele Kunden entscheiden sich aber für eine Kombination, weil die Abstimmung dann reibungsloser läuft und oft günstiger ist. Was genau zu dir passt, besprechen wir in einem kurzen Erstgespräch.

Ganz unkompliziert: Schreib uns per Kontaktformular, WhatsApp oder ruf direkt an. Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Gespräch – in dem wir deinen Anlass, deine Wünsche und das Budget besprechen. Danach erhältst du innerhalb von 48 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot. Kein langer Papierkram, kein Warten.

Für Hochzeiten empfehlen wir mindestens 6 bis 12 Monate im Voraus – beliebte Samstage sind schnell vergeben. Bei Firmenfeiern und anderen Events reichen oft 4–8 Wochen. Bei sehr kurzfristigen Anfragen lohnt sich trotzdem ein Anruf – wir schauen was möglich ist.

Nein – wir sind flexibel. Ob kleiner Geburtstag mit 20 Gästen oder Stadtfest mit mehreren tausend Besuchern: Umfang, Dauer und Budget stimmen wir individuell auf deinen Anlass ab. Keine starren Pakete, kein Minimum das dich ausschließt.

Preise nennen wir ausschließlich auf Anfrage, weil jedes Event individuell kalkuliert wird. Faktoren wie Umfang, Dauer, Gästezahl, Anreise und gebuchte Services bestimmen den Preis. Wir erstellen dir ein transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten. Einfach anfragen.

Ja – Kombi-Buchungen sind in der Regel günstiger als einzeln gebuchte Services, weil Aufwand für Koordination, An- und Abfahrt und Auf-/Abbau nur einmal anfallen. Sprich uns an und wir erstellen dir ein Angebot das beides zeigt.